Etusivu
Yhdistys
Historia
Hallitus
Säännöt
Jäseneksi?
Ajankohtaista
Tapahtumat
  Aleksanterin Banketti
Rooliopastukset
Galleria
Linkit
Vieraskirja
Nimi ja kotipaikka
1 §   Yhdistyksen nimi on Haminan Hywät Asukkaat ja sen kotipaikka on Haminan kaupunki.
 
Tarkoitus ja toiminnan laatu
2 §   Yhdistyksen tarkoituksena on vaalia historiallisten esikuvien tai tyylien mukaisten asujen, välineiden ja esineiden historiaa ja edistää niiden tuntemusta.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kursseja, seminaareja, näyttelyitä sekä muita erilaisia keskustelu- ja huvitilaisuuksia.

Yhdistyksen toimintaan kuuluu myös yhteistyö koti- ja ulkomaisten perinneryhmien ja historian harrastajien kanssa sekä historian tutkiminen käytännön harjoittelulla sekä kunnallisten oppilaitosten ja museoiden avustaminen sekä apurahojen myöntäminen ei jäsenille tutkimustoimintaan.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä sekä toimeenpanna asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä sekä harjoittaa anniskelutoimintaa järjestämissään tilaisuuksissa asianmukaisen luvan saatuaa.

Yhdistyksen toiminnan tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän taloudellisen ansion hankkiminen.

 
Jäsenet
3 §   Yhdistyksen jäseneksi voivat liittyä yksityiset henkilöt, oikeuskelpoiset yhteisöt, säätiöt tai kunnat, jotka yhdistyksen hallitus hyväksyy.

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Jäsenmaksujen suuruuden vahvistaa vuosikokous.

Jos yhdistyksen jäsen laiminlyö jäsenmaksujensa suorittamisen yli kahdentoista (12) kuukauden ajalta, yhdistyksen hallituksen on katsottava hänet eronneeksi yhdistyksestä. Asiasta on tällöin tehtävä merkintä halituksen kokouksen pöytäkirjaan.

 
Hallitus
4 §   Yhdistyksen toimintaa johtaa ja suunnittelee vuosikokouksessa vuodeksi kerrallaan valittava hallitus, johon kuuluu vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja ja neljä (4) vuodeksi kerrallaan valittua varsinaista jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään kolme (3) jäsentä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä ja puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Puheenjohtajan mielipide ratkaisee äänten mennessä tasan, kuitenkin vaaleissa asian ratkaisee arpa.

 
Nimenkirjoittajat
5 §   Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa.
 
Tilit
6 §   Yhdistyksen tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi.

Yhdistyksen tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on jätettävä tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen yhdistyksen vuosikokousta.

 
Kokousten koolle kutsuminen
7 §   Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokoukset kutsutaan koolle viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai julkaisemalla kutsu yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä.
 
Kokoukset
8 §   Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä maalis-huhtikuussa.

Muita kokouksia pidetään, jos yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai jos vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella jäsenellä äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi (1) ääni.

 
Vuosikokous
9 §  
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1.   Kokouksen avaus
2.   Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
3.   Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4.   Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5.   Esitetään edellisen vuoden tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto.
6.   Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.
7.   Vahvistetaan alkavan toimintavuoden toimintasuunnitelma sekä meno- ja tuloarvio.
8.   Päätetään jäsenmaksujen suuruus.
9.   Valitaan joka vuosi hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet ja varajäsenet.
10.   Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet tarkastamaan alkavan toimintavuoden tilejä ja hallintoa.
11.   Käsitellään muut mahdolliset asiat, joista johtokunnalle on tehty esitys vähintään 7 päivää ennen kokousta tai jotka hallitus haluaa kokoukselle esittää.
 
Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
10 §   Muutoksia näihin sääntöihin voi tehdä ainoastaan yhdistyksen kokouksessa. Muutosehdotuksen on hyväksytyksi tullakseen saatava vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi sen varat luovutetaan yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.

11 §   Muissa kohdin noudatettakoon yhdistyslaissa olevia säännöksiä.
 
 
 
Etusivu     Yhdistys     Historia     Hallitus     Säännöt     Jäseneksi?     Ajankohtaista     Tapahtumat  
   Aleksanterin Banketti     Rooliopastukset     Galleria     Linkit     Vieraskirja